Dung lượng iCloud đầy? Cách giải phóng dung lượng

Mỗi Tài khoản Apple có sẵn 5 GB dung lượng iCloud, và chỉ một bản sao lưu iPhone cộng vài năm ảnh là đủ lấp đầy rất nhanh. Trước khi trả tiền mua thêm, bạn nên dành mười phút xem thực sự có gì trong đó. Các bước dành cho iPhone chạy iOS 27, dựa trên hướng dẫn của chính Apple, và giống hệt trên iOS 26.

Điều gì xảy ra khi iCloud đầy

Khi hết dung lượng, Apple liệt kê bốn hậu quả:

• iPhone của bạn ngừng sao lưu lên iCloud
• ảnh và video mới ngừng tải lên Ảnh iCloud
• iCloud Drive và các ứng dụng iCloud khác không còn được cập nhật trên các thiết bị của bạn
• bạn không thể gửi hay nhận email bằng địa chỉ iCloud của mình

Trong ứng dụng Ảnh, dấu chấm than màu đỏ trên ảnh tài khoản của bạn trong Bộ sưu tập nghĩa là dung lượng iCloud đã đầy; biểu tượng cảnh báo màu vàng nghĩa là sắp đầy.

Bước 1: xem thứ gì đang dùng dung lượng iCloud

Mở Cài đặt, chạm vào tên của bạn, rồi iCloud. Thanh ở trên cùng hiển thị dung lượng chia theo từng loại. Chạm vào Dung lượng (hoặc Quản lý dung lượng tài khoản) để xem danh sách đầy đủ, lớn nhất trước. Hãy chạm cả vào Được đề xuất cho bạn: mục này gợi ý ảnh, tệp lớn và bản sao lưu cũ mà có thể bạn không cần.

Với đa số mọi người, đầu danh sách là Ảnh, Các bản sao lưu, hoặc cả hai.

Bước 2: xóa bản sao lưu cũ

Bản sao lưu của những chiếc điện thoại bạn đã bán hoặc thay từ nhiều năm trước thường vẫn nằm trên iCloud rất lâu sau khi máy không còn.

1. Trong Dung lượng, chạm vào Các bản sao lưu.
2. Chạm vào một thiết bị bạn không còn dùng.
3. Chạm vào Tắt và xóa khỏi iCloud và xác nhận.

Xóa một bản sao lưu cũng tắt Sao lưu iCloud cho thiết bị đó, nên chỉ làm vậy với iPhone đang dùng nếu bạn có phương án sao lưu khác.

Thay vào đó, thu gọn bản sao lưu hiện tại. Chạm vào iPhone hiện tại trong Các bản sao lưu và tắt những ứng dụng bạn không cần sao lưu. Tắt một ứng dụng sẽ xóa dữ liệu của nó khỏi bản Sao lưu iCloud.

Kiểm tra xem ảnh có nằm trong bản sao lưu không. Nếu bạn không dùng Ảnh iCloud, thư viện ảnh là một phần của bản Sao lưu iCloud, và thường chiếm phần lớn bản sao lưu. Bật Ảnh iCloud sẽ chuyển thư viện ra khỏi bản sao lưu và vào Ảnh iCloud, nơi thư viện vẫn được tính vào dung lượng nhưng được đồng bộ với mọi thiết bị của bạn. Hoặc, hãy lưu ảnh vào máy tính và tắt Ảnh trong bản sao lưu. Dù chọn cách nào, xóa những ảnh bạn không muốn giữ mới thực sự làm tổng dung lượng giảm xuống.

Bước 3: thu gọn thư viện ảnh

Khi Ảnh iCloud đang bật, mọi ảnh và video trên iPhone cũng được tính vào dung lượng iCloud. Xóa những ảnh bạn không muốn giữ sẽ giải phóng dung lượng ở cả hai nơi.

iPhone storage

Space on the phone itself

• Fixed by the model you bought: 128 GB, 256 GB and up
• Shared by apps, photos, messages and iOS
• Shown in Settings > General > iPhone Storage

iCloud Photos links them

Originals are stored in iCloud. With Optimize Storage, the phone keeps smaller versions and downloads originals when you open them. Deleting a photo removes it from both.

iCloud storage

Space in your Apple Account

• 5 GB free, more with an iCloud+ plan
• Shared by iCloud Photos, backups, iCloud Drive and Mail
• Shown in Settings > your name > iCloud

Bắt đầu ở chỗ chiếm nhiều dung lượng:

1. Video. Theo phần cài đặt camera của Apple, một phút video 4K 30 fps chiếm khoảng 190 MB. Mở Ảnh > Bộ sưu tập > Loại phương tiện > Video và xóa những clip dài bạn không cần. Hướng dẫn tìm video dung lượng lớn của chúng tôi có các mẹo.
2. Ảnh trùng lặp. Bộ sưu tập > Tiện ích > Mục trùng lặp hợp nhất các bản sao giống hệt. Xem cách xóa ảnh trùng lặp.
3. Ảnh màn hình và bản ghi màn hình. Cả hai đều có bộ sưu tập riêng bên dưới Loại phương tiện. Xem cách xóa bản ghi màn hình.

Giữ khoảnh khắc, không cần giữ cả video. Một video dài bạn muốn giữ vẫn có thể thu nhỏ: cắt ngắn trong Ảnh, chọn Lưu video thành clip mới và xóa bản gốc, hoặc giữ một khung hình bằng Lưu khung hình video thành ảnh trên iOS 27. Clip đã cắt là thứ được đồng bộ lên iCloud. Giữ video, bỏ bớt dung lượng có các bước chi tiết.

Điều mà hầu hết các hướng dẫn hiểu sai: theo Apple, các mục trong Đã xóa gần đây không được tính vào dung lượng iCloud, nên bạn không cần dọn sạch nó để giải phóng dung lượng iCloud. Và nếu bạn đã vượt giới hạn, ảnh và video bạn xóa sẽ bị xóa ngay lập tức thay vì vào Đã xóa gần đây, nên bạn không thể khôi phục chúng. Hãy kiểm tra kỹ trước khi xóa trong lúc iCloud đang đầy.

Thư viện chung. Nếu bạn dùng Thư viện ảnh được chia sẻ iCloud, ảnh trong đó được tính vào dung lượng của người đã tạo thư viện. Để giải phóng dung lượng của chính mình, hãy xem Thư viện cá nhân khi xóa.

Hãy nhớ: khi Ảnh iCloud đang bật, bạn không thể xóa một ảnh khỏi iCloud mà vẫn giữ nó trên iPhone, hoặc ngược lại. Nếu muốn bản sao chỉ nằm ở một nơi, hãy đọc cách xóa ảnh trên iPhone mà không xóa trên iCloud.

Bước 4: dọn Tin nhắn, Mail và iCloud Drive

Tin nhắn. Khi dùng Tin nhắn trong iCloud, mọi ảnh và video trong các cuộc trò chuyện đều dùng dung lượng iCloud. Mở một cuộc hội thoại, chạm vào tên ở trên cùng, chạm vào Ảnh, chạm vào Sửa, rồi Chọn ảnh. Chọn các tệp đính kèm, chạm vào Xóa và xác nhận. Để ngăn chúng chất đống, hãy đặt Cài đặt > Ứng dụng > Tin nhắn > Giữ tin nhắn thành 30 ngày hoặc 1 năm; tùy chọn này xóa toàn bộ những cuộc hội thoại cũ hơn mốc đó.

Mail. Email cũ có tệp đính kèm cộng dồn lại. Dọn dẹp Mail iCloud có thể tự động xóa thư quảng cáo và thư giao dịch cũ: vào Cài đặt, chạm vào tên của bạn, iCloud, rồi Mail bên dưới Đã lưu vào iCloud, và chạm vào Dọn dẹp Mail iCloud.

iCloud Drive. Trong ứng dụng Tệp, chạm vào Duyệt, rồi iCloud Drive, và xóa những tệp không còn cần. Chúng nằm trong Đã xóa gần đây của ứng dụng Tệp 30 ngày.

Bước 5: quyết định có nên nâng cấp

Nếu đã dọn dẹp mà vẫn cần thêm dung lượng, iCloud+ là bước tiếp theo. Tại Hoa Kỳ, Apple tính giá:

Gói	Giá mỗi tháng (Hoa Kỳ)
5 GB	Miễn phí
50 GB	0,99 USD
200 GB	2,99 USD
2 TB	9,99 USD
6 TB	29,99 USD
12 TB	59,99 USD

Mọi gói đều có thể chia sẻ với tối đa năm người khác qua Chia sẻ trong gia đình. Để đổi gói, vào Cài đặt, chạm vào tên của bạn, iCloud, Dung lượng, rồi Thay đổi gói dung lượng. Giá khác nhau tùy quốc gia.

Dọn thư viện ảnh với PrunePic

Bước dọn ảnh là nơi có nhiều dung lượng nhất, và cũng là nơi ứng dụng Ảnh chậm nhất: không sắp xếp theo dung lượng, phải quyết định trên một lưới hình thu nhỏ, và không nhớ bạn đã dừng ở đâu. PrunePic hiển thị thư viện của bạn từng mục một, ở chế độ toàn màn hình, và ghi nhớ mọi quyết định.

• Chế độ Videos chỉ hiển thị clip và bản ghi màn hình, dài nhất trước, kèm dung lượng tệp trên mỗi thẻ nếu bạn muốn.
• Chế độ Screenshots chỉ hiển thị ảnh màn hình, nên bạn có thể dọn hàng trăm tấm trong một lần ngồi.
• Thùng rác PrunePic giữ mọi thứ bạn vuốt sang trái cho đến khi bạn dọn sạch, nên bạn có thể xem lại danh sách và đưa mọi thứ trở lại. Điều đó quan trọng nhất khi iCloud của bạn đã vượt giới hạn và việc xóa bỏ qua Đã xóa gần đây.

Khi Ảnh iCloud đang bật, xóa bằng PrunePic giải phóng dung lượng iCloud cũng như dung lượng iPhone. Ảnh của bạn không bao giờ rời khỏi thiết bị; PrunePic hoạt động thông qua framework Photos của Apple.

Những sai lầm thường gặp

• Xóa bản sao lưu của iPhone đang dùng. Thao tác này cũng tắt Sao lưu iCloud cho iPhone đó.
• Dọn sạch Đã xóa gần đây để giải phóng dung lượng iCloud. Apple cho biết các mục đó không được tính vào dung lượng iCloud; dọn sạch nó giải phóng dung lượng trên iPhone, không phải trên iCloud.
• Vội vàng xóa khi iCloud đã vượt giới hạn. Trong trạng thái đó, việc xóa diễn ra ngay lập tức và không thể khôi phục.
• Nâng cấp trước. Bản sao lưu cũ và những video bị quên thường đủ để bạn quay về dưới giới hạn mà không tốn đồng nào.

Tóm lại

Kiểm tra Cài đặt > [tên bạn] > iCloud, xóa bản sao lưu của các thiết bị cũ, và dọn những video, ảnh trùng lặp và ảnh màn hình bạn không muốn giữ ở bất cứ đâu. Dọn cả tệp đính kèm trong Tin nhắn và Mail. Nếu sau đó vẫn cần thêm, 50 GB có giá 0,99 USD mỗi tháng tại Hoa Kỳ. Với dung lượng trên chính iPhone, hãy xem cách giải phóng dung lượng iPhone.